Áreas técnicas e administrativas

Coordenadoria Técnica de Unidade

Assessora o Diretor e o Diretor Associado em assuntos relacionados à área administrativa, elaborando, interpretando e propondo normas de acordo com a legislação. Realiza análises, avaliações e ações referentes a implantações e alterações, tanto de rotinas administrativas quanto em projetos específicos que assim o exijam. Coordena, junto à direção e responsáveis pelas áreas, o desenvolvimento dos órgãos administrativos e operacionais do Instituto, respondendo pelos mesmos junto aos demais órgãos da Universidade.

Coordenadoria Administrativa

Assessora a Direção na formulação de políticas de recursos humanos e coordena as áreas administrativas e operacional, visando o desenvolvimento organizacional do Instituto.

Recursos Humanos

Administra o fluxo de informações referentes à vida funcional dos servidores lotados no Instituto e o trâmite dos respectivos documentos de circulação interna e externa através do serviço diário de Malote Interno Unicamp e Serviço de Postagem - Correios.

Compras e Finanças

Assessora os ordenadores de despesas no gerenciamento e utilização dos recursos orçamentários e extra orçamentários da Unidade atendendo a legislação vigente.

Materiais e Patrimônio

Responsável pelo recebimento, registro, controle, localização, administração e distribuição de materiais permanentes e de consumo que são movimentados pelo IMECC, visando garantir a qualidade no atendimento das solicitações efetuadas pelos funcionários e docentes do Instituto.

Apoio Operacional

Responsável por administrar e executar todas as atividades de manutenção predial (elétrica, hidráulica, pintura, refrigeração e alvenaria), segurança patrimonial, apoio a limpeza, controle e empréstimo de chaves e serviços de copa do IMECC.

Apoio Logístico Acadêmico

Administrar as salas de aula, de reuniões e de seminários, bem como o auditório do Instituto de forma centralizada, no que se refere ao seu agendamento, ao controle de bens, funcionamento dos equipamentos, recursos audiovisuais, de infraestrutura e demais facilidades oferecidas à comunidade do IMECC.

Áreas Acadêmicas

Secretaria de Graduação

É responsável por todos os trâmites relacionados aos cursos de graduação oferecidos pelo IMECC, bem como por todo o atendimento aos alunos de graduação do Instituto.

Secretaria de Pós-Graduação

É responsável por todos os trâmites e processos referentes aos cursos de pós-graduação oferecidos pelo IMECC.

Secretaria de Extensão

É responsável pelos cursos de extensão universitária oferecidos pelo IMECC, organização de eventos e administração do auditório do Instituto.

Apoio aos Departamentos

Oferece serviços de apoio às comunidades dos três departamentos do IMECC (Matemática, Matemática Aplicada e Estatística).

Apoio à Pesquisa

Assessora a Direção e os docentes na captação de recursos de editais de órgãos de fomento, voltados ao ensino, pesquisa e extensão. Facilitar a administração de projetos do corpo docente, orientando a utilização de recursos financeiros e elaborando a prestação de contas.

Coordenadoria de Biblioteca

É responsável por manter um acervo de mais de 65.000 exemplares, e é a principal fonte de material de referência nas áreas de Matemática e Ciências de Computação da Unicamp.

Processamento Técnico

É responsável pela descrição física e temática do material bibliográfico adquirido através de compra e doação. Realiza a inserção dos dados deste material na base de dados ACERVUS da Unicamp, facilitando a busca e a recuperação da informação pela comunidade acadêmica. É responsável também, pela elaboração de fichas catalográficas de dissertações e teses defendidas na Unicamp.

Referência e Informação

É responsável pelos serviços de atendimento ao usuário quanto à sua  necessidade de informação bibliográfica e suporte à pesquisa. Principais atividades:  Orientação ao usuário; Serviços de circulação de materiais bibliográficos;  Comutação bibliográfica; EEB (Empréstimo entre Bibliotecas);  Capacitação de usuários; Organizar sistematicamente os materiais bibliográficos; Registrar e controlar a coleção de periódicos; Realizar inventário do acervo;  Aquisição de materiais bibliográficos;  Coletar e inserir dados para o Relatório Gerencial do SBU (Sistema de Bibliotecas da UNICAMP)

Coordenadoria de Informática

É responsável pelo gerenciamento da estrutura de informática do Instituto, visando atender as necessidades acadêmicas e administrativas de sua comunidade de usuários.

Administração de Sistemas

É responsável pelo desenvolvimento de programas e pela manutenção dos recursos computacionais centrais do Instituto (tais como: servidores, infra-estrutura de rede lógica, etc) e serviços a eles associados.

Apoio Técnico

É responsável pela manutenção de hardware e software dos computadores do parque computacional do Instituto.

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