Solicitação de Passagem, Ajuda de Custo, Diárias e Reserva de Hotel (docentes do IMECC, professores convidados e alunos)

Procedimento para solicitações de diária, ajuda de custo, auxílio diário e passagem aérea para participação em eventos científicos, desenvolvimento de pesquisa ou para membros de bancas.

O responsável (professor/aluno) deve encaminhar, por e-mail, o formulário devidamente preenchido e acompanhado dos documentos necessários para autorização dos Responsáveis pelos recursos financeiros à Seção de Apoio aos Departamentos, com antecedência mínima de 15 (quinze) dias, para que seja encaminhado à Seção de Finanças para a formalização do processo de pagamento. O formulário será assinado, pela(o) solicitante e Autorizador, através do SIGAD.

Relação de Documentos:

Professor do IMECC:

  • Formulário devidamente preenchido
  • RG e CPF ou CNH
  • Declaração de endereço e dados bancários
  • Cópia da carta/e-mail de aceitação do trabalho
  • Cópia da página do evento
  • Cópia do afastamento

 

Professor visitante

  • Formulário devidamente preenchido
  • RG e CPF ou CNH ou RNE/Passaporte
  • Declaração de endereço e dados bancários

 

Alunos

  • Formulário devidamente preenchido
    • Um docente deverá ser o solicitante, o(a) Estudante é o(a) interessado/beneficiário. 
  • RG e CPF ou CNH ou RNE
  • Atestado de matrícula atual 
  • Declaração de endereço e dados bancários
  • Cópia da carta/e-mail de aceitação do trabalho
  • Cópia da página do evento

 

Formulário:

 

LGPD 

Em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) - Lei nº 13.709/18, os dados pessoais solicitados acima são tratados pela Seção de Apoio aos Departamentos com a finalidade de viabilizar o pagamento de ajuda de custo como diárias e a aquisição de passagens aéreas. Esses dados são indispensáveis para a execução dessas solicitações, sendo compatíveis com a finalidade estabelecida.

Os dados pessoais estão sujeitos às seguintes etapas de tratamento: coleta, análise, utilização, compartilhamento e armazenamento. Os dados são compartilhados com a Seção de Compras e Finanças do IMECC e podem ser compartilhados com a DGA (Diretoria Geral da Administração), a agência responsável pela emissão de passagens aéreas e os financiadores dos recursos, a depender da fonte pagadora do recurso.

Os dados são armazenados por tempo determinado, conforme política da Universidade,  em sistemas específicos e de acesso restrito aos funcionários autorizados. Destacamos que o titular dos dados tem o direito de acessar, corrigir ou solicitar a exclusão dos seus dados, quando quiser.

Para mais informações acesse o site do Escritório de Privacidade da UNICAMP: Escritório de Privacidade - EP

Responsável pelas informações nesta página: