Procedimento para solicitações de diária, ajuda de custo, auxílio diário e passagem aérea para participação em eventos científicos, desenvolvimento de pesquisa ou para membros de bancas.
O responsável (professor/aluno) deve encaminhar, por e-mail, o formulário devidamente preenchido e acompanhado dos documentos necessários para autorização dos Responsáveis pelos recursos financeiros à Seção de Apoio aos Departamentos, com antecedência mínima de 15 (quinze) dias, para que seja encaminhado à Seção de Finanças para a formalização do processo de pagamento. O formulário será assinado, pela(o) solicitante e Autorizador, através do SIGAD.
Relação de Documentos:
Professor do IMECC:
- Formulário devidamente preenchido
- RG e CPF ou CNH
- Declaração de endereço e dados bancários
- Cópia da carta/e-mail de aceitação do trabalho
- Cópia da página do evento
- Cópia do afastamento
Professor visitante
- Formulário devidamente preenchido
- RG e CPF ou CNH ou RNE/Passaporte
- Declaração de endereço e dados bancários
Alunos
- Formulário devidamente preenchido
- Um docente deverá ser o solicitante, o(a) Estudante é o(a) interessado/beneficiário.
- RG e CPF ou CNH ou RNE
- Atestado de matrícula atual
- Declaração de endereço e dados bancários
- Cópia da carta/e-mail de aceitação do trabalho
- Cópia da página do evento
Formulário:
- Solicitação de Passagem / Ajuda de Custo / Diária / Reserva de Hotel
- Declaração de endereço e dados bancários
LGPD
Em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) - Lei nº 13.709/18, os dados pessoais solicitados acima são tratados pela Seção de Apoio aos Departamentos com a finalidade de viabilizar o pagamento de ajuda de custo como diárias e a aquisição de passagens aéreas. Esses dados são indispensáveis para a execução dessas solicitações, sendo compatíveis com a finalidade estabelecida.
Os dados pessoais estão sujeitos às seguintes etapas de tratamento: coleta, análise, utilização, compartilhamento e armazenamento. Os dados são compartilhados com a Seção de Compras e Finanças do IMECC e podem ser compartilhados com a DGA (Diretoria Geral da Administração), a agência responsável pela emissão de passagens aéreas e os financiadores dos recursos, a depender da fonte pagadora do recurso.
Os dados são armazenados por tempo determinado, conforme política da Universidade, em sistemas específicos e de acesso restrito aos funcionários autorizados. Destacamos que o titular dos dados tem o direito de acessar, corrigir ou solicitar a exclusão dos seus dados, quando quiser.
Para mais informações acesse o site do Escritório de Privacidade da UNICAMP: Escritório de Privacidade - EP