Locação de Espaços no IMECC

O IMECC disponibiliza ao usuário (interno ou externo) espaços para locação como o Auditório e Saguão destinados a promoção de eventos como: seminários, conferências, palestras, congressos, workshops, simpósios, jornadas, encontros regionais, nacionais e internacionais entre outros.

INFRAESTRUTURA

Os recursos disponíveis nestes espaços são:

1) Auditório “Hebe de Azevedo Biagioni” (106 lugares)

2) Saguão do IMECC (250 pessoas)

HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO:  De 2a. a 6a. feira das 8h30 às 22h

TAXAS DE MANUTENÇÃO (Portaria IMECC , nº 001/2012, 27/03/2012)

Para eventos realizados fora do horário de funcionamento será cobrada taxa adicional referente a funcionário de plantão, serviço de limpeza, manutenção, segurança e outros.

(*) Não se aplica ao IMECC

PROCEDIMENTO PARA LOCAÇÃO

• Verificar a disponibilidade dos espaços na agenda de Reservas de Salas.
• Solicitar a reserva através do preenchimento do formulário que deve ser encaminhado para extensao@ime.unicamp.br ou entregue diretamente à Seção de Apoio à Extensão, com antecedência mínima de 10 (dez) dias úteis do início do evento.
• O pedido será submetido à aprovação cujo resultado será comunicado ao solicitante através de e-mail em até 5 dias úteis.
• Após aprovação, o solicitante deverá providenciar o pagamento da taxa de manutenção em até 2 (dois) dias úteis antecedentes à realização do evento.

DADOS DA CONTA PARA DEPÓSITO

• TITULAR: UNIVERSIDADE ESTADUAL DE CAMPINAS
• C.N.P.J.: 46068425/0001-33
• BANCO: Banco do Brasil
• AGÊNCIA: 4203-X
• C/C: 5000-8

NORMAS E RESPONSABILIDADES

• Não é permitida a utilização do auditório para aulas.
• É responsabilidade do solicitante a reparação imediata de todo e qualquer dano causado às dependências locadas, instalações, mobiliário e equipamentos utilizados.
• O não pagamento da taxa de manutenção implicará no cancelamento do evento.
• Em caso de desistência, o solicitante deverá informar a Seção de Apoio à Extensão com 2 dias úteis de antecedência.