O IMECC disponibiliza ao usuário (interno ou externo) espaços para locação como o Auditório e Saguão destinados a promoção de eventos como: seminários, conferências, palestras, congressos, workshops, simpósios, jornadas, encontros regionais, nacionais e internacionais entre outros.
INFRAESTRUTURA
Os recursos disponíveis nestes espaços são:
1) Auditório “Hebe de Azevedo Biagioni” (106 lugares)
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2) Saguão do IMECC (250 pessoas)
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HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO: De 2a. a 6a. feira das 8h30 às 22h
TAXAS DE MANUTENÇÃO (Portaria IMECC , nº 001/2012, 27/03/2012)
Para eventos realizados fora do horário de funcionamento será cobrada taxa adicional referente a funcionário de plantão, serviço de limpeza, manutenção, segurança e outros.
Unicamp(*) | Extra Unicamp | |||
Até 4 horas | Acima de 4 horas | Até 4 horas | Acima de 4 horas | |
Auditório | R$ 400,00 | R$ 800,00 | R$ 800,00 | R$ 1.200,00 |
Saguão | R$ 200,00 | R$ 400,00 | R$ 300,00 | R$ 500,00 |
(*) Não se aplica ao IMECC
PROCEDIMENTO PARA LOCAÇÃO
- Verificar a disponibilidade dos espaços na agenda de Reservas de Salas.
- Solicitar a reserva através do preenchimento do formulário que deve ser encaminhado para extimecc@unicamp.br ou entregue diretamente à Seção de Apoio à Extensão, com antecedência mínima de 10 (dez) dias úteis do início do evento.
- O pedido será submetido à aprovação cujo resultado será comunicado ao solicitante através de e-mail em até 5 dias úteis.
- Após aprovação, o solicitante deverá providenciar o pagamento da taxa de manutenção em até 2 (dois) dias úteis antecedentes à realização do evento.
DADOS DA CONTA PARA DEPÓSITO
- TITULAR: UNIVERSIDADE ESTADUAL DE CAMPINAS
- C.N.P.J.: 46068425/0001-33
- BANCO: Banco do Brasil
- AGÊNCIA: 4203-X
- C/C: 5000-8
NORMAS E RESPONSABILIDADES
- Não é permitida a utilização do auditório para aulas.
- É responsabilidade do solicitante a reparação imediata de todo e qualquer dano causado às dependências locadas, instalações, mobiliário e equipamentos utilizados.
- O não pagamento da taxa de manutenção implicará no cancelamento do evento.
- Em caso de desistência, o solicitante deverá informar a Seção de Apoio à Extensão com 2 dias úteis de antecedência.