Descrição
A Unicamp disponibiliza o serviço de fretamento eventual (ônibus, vans e carros) para atender às demandas de transporte da comunidade universitária em situações específicas, dentre as quais:
- Deslocamento de alunos para participação em congressos ou atividades de extensão,
- Transporte de palestrantes do aeroporto até a Universidade e
- Atendimento a servidores administrativos em atividades externas.
A gestão do processo é de responsabilidade da Diretoria Geral de Administração (DGA/Unicamp).
A solicitação deverá ser aprovada pela Diretoria do IMECC, sendo necessária, em alguns casos, uma autorização prévia do docente responsável no Instituto (vide tabela abaixo).
O atendimento no IMECC será feito pela seção responsável conforme o tipo de atividade, que compreenderá:
- A verificação dos dados informados pelo solicitante no formulário do IMECC,
- O encaminhamento da solicitação para autorizações e aprovações necessárias e
- A abertura de Ordem de Serviço no Sistema de Transportes da Unicamp.
| Solicitante | Atividade | Seção Responsável | Autorização |
|---|---|---|---|
| Docente |
|
Apoio à Extensão | Coordenadoria de Extensão |
|
Apoio aos Departamentos | Diretoria | |
|
|||
| Estudante |
|
Apoio à Extensão | Coordenadoria de Extensão |
|
Apoio à Graduação | Coordenadoria do Curso | |
|
Apoio à Graduação | Docente Responsável | |
|
Apoio à Graduação | Diretoria | |
| Funcionário(a) |
|
Diretoria | Diretoria |
Quem pode solicitar
- Docentes, estudantes e funcionários(as) do IMECC.
Como solicitar
Preenchendo o Formulário de Solicitação de Transporte Eventual, com antecedência mínima de 30 (trinta) dias da data da viagem.
IMPORTANTE:
- Autentique-se, quando solicitado, com o seu nome de usuário e senha do IMECC.
- Para garantir que o transporte esteja disponível na data desejada, encaminhe a sua solicitação dentro do prazo acima.
Procedimento
- Solicitar o transporte através do preenchimento do formulário, cujas informações serão encaminhadas automaticamente, por e-mail, para a seção responsável pelo atendimento, com cópia para o solicitante.
- A seção fará a verificação dos dados informados para que sejam encaminhados, primeiramente, ao professor responsável pela autorização (se for o caso) e em seguida, à Direção do Instituto para aprovação.
- A seção responsável informará o solicitante, por e-mail, sobre o parecer da Diretoria.
- Em caso de aprovação do pedido, serão requisitados novos dados ao solicitante para que a seção providencie a abertura de uma ordem de serviço no Sistema de Transportes da Unicamp.
- O solicitante deverá fornecer no prazo determinado pela seção todos os dados requisitados, para não comprometer o atendimento da solicitação junto ao Serviço de Transportes da Unicamp.
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